Avant
Des outils empilés, des informations dispersées et trop de temps passé à recoller les morceaux.
Excel
Papier
SIHAJ
Mails
Double saisie
Perte d’information
Stress administratif
Produit métier
Le logiciel Habitat Jeunes qui commence simple : résidents, séjours, logements, gestion locative sociale, finance et accompagnement dans une même lecture.
Vous activez les modules quand votre équipe est prête : CAF / APL, contrats, documents, états des lieux, maintenance, IA ou observatoire. Moins de logiciel imposé, plus d’accompagnement possible.
RésidOne
Pilotage établissement
Taux d’occupation
96%
+4 pts
Dossiers actifs
184
32 à traiter
Actions tracées
1 248
+18%
Signaux
Avant / Après
NAFIRAH ne remplace pas les équipes. La plateforme retire du bruit autour d’elles : moins de ressaisie, moins de recherche, plus de continuité entre accueil, accompagnement, finance et maintenance.
Des outils empilés, des informations dispersées et trop de temps passé à recoller les morceaux.
Une plateforme claire pour retrouver les données, préparer les actions et sécuriser le suivi.
Démarrage progressif
Une résidence n’a pas besoin d’un grand ERP opaque dès le premier jour. RésidOne donne une base lisible, puis laisse chaque organisation composer son périmètre.
Commencez par les résidents, les séjours et les logements.
Ajoutez la finance, les CAF/APL et les contrats quand le besoin est clair.
Activez maintenance, documents, IA ou observatoire au rythme de votre structure.
Expérience RésidOne
RésidOne organise les informations critiques autour des décisions du quotidien : sécuriser un dossier, comprendre une anomalie APL, suivre un séjour, déclencher une action financière ou préparer une intervention.
RésidOne
Cockpit Finance orienté actions
42 actions
18 écarts APL
7 dossiers à sécuriser
Prioriser impayés, écarts APL, contrôles CAF et actions de régularisation depuis une même lecture.
Capacités RésidOne
RésidOne couvre les besoins essentiels, puis s’étend vers finance, CAF/APL, contrats, documents, maintenance, IA et observatoire sans perdre la simplicité de départ.
Le cœur Habitat Jeunes : résidents, séjours, logements et coordination.
Une vue simple du dossier, du séjour, du logement et de l’accompagnement.
Soldes, impayés, relances et priorités visibles au même endroit.
Suivi des droits, imports, écarts et alertes liées aux aides au logement.
Préparer, générer et retrouver les documents du parcours résident.
Classer les pièces utiles sans disperser les dossiers dans plusieurs outils.
Constats mobiles, photos, suites à donner et preuves terrain.
Demandes, interventions, priorités logement et suivi jusqu’à résolution.
Préparer les rotations, les chambres et les actions d’exploitation.
Synthèse, recherche et aide à la lecture, toujours sous contrôle humain.
Indicateurs utiles pour comprendre l’activité et démontrer les actions.
Fluidifier les validations quand votre organisation est prête.
Rappels ciblés pour ne pas perdre les échéances importantes.
Capacités
La plateforme évite l’effet grand logiciel imposé. Vous partez du besoin métier : hébergement, accompagnement, documents, pilotage ou intelligence, puis vous activez les capacités utiles.
RésidOne, logements, séjours et occupation pour piloter le quotidien d’une Résidence Habitat Jeunes.
Entretiens, objectifs, historique et observations pour garder le fil du parcours résident.
Modèles, contrats, GED, signature et OCR pour limiter la dispersion documentaire.
Tableaux de bord, statistiques, observatoire et indicateurs pour suivre l’activité sans retraitements.
Assistant IA, recherche, automatisations et alertes pour aider sans remplacer les équipes.
Bénéfices immédiats
Les derniers cycles produit renforcent les flux qui comptent : résidents, séjours, logements, finance, APL, contrats, maintenance et sécurité des données.
Les indicateurs financiers deviennent des priorités concrètes : relances, contrôles, anomalies et décisions.
Le moteur aides au logement structure CAF, APL, droits attendus, écarts et suivi par résident.
L’import rapproche les lignes PDF avec les résidents pour réduire les traitements manuels et les oublis.
Le score du dossier affiche les facteurs de risque, la complétude et les actions recommandées.
Le parcours mobile renforce constats, photos, lecture terrain et continuité avec la maintenance.
Les droits sont renforcés par rôle, périmètre, organisation et établissement pour un usage BETA professionnel.
Bénéfices par équipe
RésidOne aide direction, accueil, accompagnement, comptabilité et maintenance à travailler sur les mêmes données, sans multiplier les fichiers ni perdre le contexte du résident.
Pilotage fiable de l’activité, visibilité sur les risques et preuves exploitables pour les conseils, financeurs et partenaires.
Admissions, pièces, entrées, sorties et informations clés accessibles sans ressaisie ni dispersion.
Objectifs, rendez-vous, transmissions et suivi social rattachés au dossier résident et au séjour.
Aides CAF, APL, rapprochements, impayés et actions financières dans une lecture orientée décision.
États des lieux, demandes, interventions et preuves terrain reliés au logement et au résident.
Parcours opérationnel
NAFIRAH doit devenir le fil conducteur entre le terrain, la direction et les partenaires. Chaque étape conserve le sens métier de l'action.
Centraliser les demandes, les pièces et les critères pour prendre une décision claire.
Relier résident, logement, contrat, transmissions et partenaires sans perdre le contexte.
Transformer le quotidien en indicateurs, preuves et éléments de reporting fiables.
Fonctionnalités
RésidOne rassemble gestion locative sociale, accompagnement social, finance, CAF, APL, logement, maintenance et preuves opérationnelles dans une expérience cohérente.
Une fiche résident complète pour relier dossier, séjour, logement, accompagnement et signaux.
Suivre demandes, pièces, commissions, décisions et entrées en Résidence Habitat Jeunes.
Piloter les entrées, sorties, échéances, parcours et transitions avec une vision opérationnelle.
Suivre disponibilité, affectation, occupation, états et mouvements du parc.
Tracer objectifs, rendez-vous, transmissions, actions sociales et preuves de suivi.
Prioriser impayés, soldes, alertes et actions financières depuis un cockpit orienté décision.
Calculer, suivre et sécuriser les aides au logement, CAF et APL dans le parcours résident.
Importer les PDF APL, rapprocher les lignes et accélérer les contrôles de paiement.
Lire le niveau de complétude, les risques et les explications utiles pour chaque dossier.
Réaliser les états des lieux numériques sur mobile, avec constats, photos et suivi.
Qualifier, assigner et suivre les interventions liées au logement jusqu’à résolution.
Préparer la génération, le classement et la traçabilité documentaire du dossier résident.
Assister les équipes avec synthèse, recherche et lecture documentaire sous contrôle humain.
Une démonstration permet de parcourir admissions, Resident 360, finance, aides au logement, accompagnement, états des lieux mobiles et maintenance avec vos propres enjeux.